Elkerülhető esküvői hibák - a zenekar súg, hogy a hangulat garantált legyen
Kedves Házasulandók!
Az internet tele van esküvőszervezési ötletekkel, javaslatokkal, tanácsokkal, hogy mit hogyan tegyetek a tökéletes esküvőért. Mi is igyekszünk súgni Nektek, hogy a hangulat garantáltan a legjobb legyen.
Tóth Mihály ceremóniamester segítségével összegyűjtöttük a szerintünk legfontosabb elkerülendő hibákat, amelyekre érdemes odafigyelnetek.
Amennyiben lenti tanácsokat megfogadva láttok neki a szervezésnek, úgy nagy valószínűséggel sikeres esküvőtök lesz, bár azt nem állítjuk, hogy csakis ez az út az üdvözítő, hiszen mindenkinek lehet szerencséje. Mindent egybevetve, azért nem érdemes a szerencsére bízni a dolgot.
Felhívjuk figyelmeteket, hogy javaslatainkat ne fogadjátok el feltétel nélkül, mindenképpen tájékozódjatok a témában, kérdezzetek meg róla másokat is, esetleg olyanokat, akiknek már volt korábban esküvőjük.
1. Nem lehet elég korán elkezdeni a szervezést.
Ha biztosra akartok menni, minimum 1 évvel az esküvő előtt kezdjétek el a szervezést. Legelőször írjatok egy tervet és hozzá egy költségvetést, hogy milyen esküvőt is szeretnétek, mire mennyi pénzt szántok, azután elkezdhettek keresgélni, érdeklődni, a különféle szolgáltatóktól ajánlatokat kérni. A legjobb helyszínek, a legprofibb szolgáltatók általában már 8-12 hónappal előre elkelnek, persze a legjobbaknak is akadhatnak üres időpontjaik, vagyis azért nincs veszve semmi akkor sem, ha csak az esküvő előtt pár héttel/hónappal ébredtek. Továbbá azt sem árt megjegyezni, hogy ma már ugyanolyan divatos és természetese pénteken vagy vasárnap házasodni, ráadásul ilyenkor sok szolgáltató kedvezményt is ad áraiból.
A következő forgatókönyv szerint célszerű terveznetek:
- Időpont kijelölése, esküvői terv és költségvetés megírása
- Bejelentkezés az anyakönyvi hivatalba, templomba
- Zenekar és helyszín (catering) keresése, lefoglalása
- Fotós, videós keresése, lefoglalása
- Vőfély vagy ceremóniamester keresése, lefoglalása
- Dekorációs cég kiválasztása, meghívók kiválasztása, megrendelése
*Fontos, hogy mindegyik szolgáltatóval kössetek egy minden részletre kiterjedő megállapodási szerződést!
2. Írjatok részletes esküvői forgatókönyvet, költségvetést
Az első és egyben legfontosabb hiba, amit időnként (főleg vőlegények) elkövetnek, hogy mindent a világon fejből akarnak csinálni. Sokszor hallottam, hogy „Á, én ezt meg tudom jegyezni!”, majd egy hónap múlva már az én jegyzeteimet használtuk a végső egyeztetéshez, mert semmire nem emlékezett a pár. A forgatókönyv használata nem több adminisztrációt, hanem önkontrollt jelent. A jó forgatókönyv gondoskodik arról, hogy mindenki és minden a helyén legyen időben, sőt jelentős terheket vesz le a párról, ha a kész forgatókönyvet át tudja adni valakinek, és az végig tudja vezényelni a napot. Ezt a forgatókönyvet lehet egyébként odaadni a ceremóniamester mellett a zenekarnak és a vendéglátó menedzserének is, mint „Bibliát”, amihez igazodni kell. Javaslom a következő oszlopokat a forgatókönyvben: Ne akarj mindent percre bontva megtervezni. Ne add ki az időtervet a vendégeknek! TILOS! Forrás: 10 esküvői hiba, amit ne kövess el | (c) Tóth Mihály |
*Fontos, hogy ezt a forgatókönyvet már 2-3 héttel az esküvő előtt minden szolgáltató kapja meg!
A költségvetés azért fontos, mert nélküle kínos meglepetések érhetnek Benneteket. Az előzetes költségvetésbe kerüljön bele az is, hogy az egyes szolgáltatókra, a helyszínre, a nászútra mennyi pénzt szántok. Nyilván ez egy tól-ig összeg, de a későbbiekben sokat segít majd, ha netalán mégis húznotok kell a kiadásokon.
3. Alaposan egyeztessétek le a helyszínt és a helyszín adta lehetőségeket.
A legfontosabb szempont, hogy a vacsora és a mulatság helyszínére mindenképpen klímatizált termet béreljetek. Képzeljétek csak el, milyen kellemetlen érzés, amikor a magas páratartalom és hőség miatt nincs elegendő levegő és mindenki menekül kifelé a szabadba. Ki fog akkor táncolni, hogyan lesz így jó hangulat, nem beszélve arról, hogy ilyenkor az ételek, a sütemények is hamarabb romlanak.
Többek közt úgy keressetek helyszínt, hogy a kiválasztott zenekarnak legyen majd megfelelő méretű és különálló helye (pl. ne a konyha előtt legyen a színpad, hogy a pincéreknek azon keresztül kelljen átjárniuk) valamint a technikai berendezéseik (hangfalak, fények) áramigénye is biztosítva legyen.
Rendszeresen előforduló hiba, hogy a zenekar felszerelésének energiaigénye meghaladja az adott helyszínen rendelkezésre álló biztosíték teljesítményét. Ettől kezdve a bizonytalan erőforrás következtében máris adva van egy folyamatos konfliktus-helyzet. Egy ilyen típusú problémát az esküvői vacsora során már szinte lehetetlen orvosolni.
Nagyon lényeges, hogy amikor a helyszínnel tárgyaltok, már a legelején egyeztessétek le, hogy van-e valami hangerőszint szabályozás érvényben, nehogy meglepetés érjen benneteket. Egy élőzenekar bizonyos hangerőszint felett játszik és számos esküvőn előfordult már, hogy 22 órakor az étteremvezető megkérte (sőt inkább utasította) a zenekart, hogy halkítsa le technikai berendezéseit, különben a közelben lakók feljelentik a helyszínt és emiatt esetleg bezárhatják az éttermet, esetleg a zene zavarja a többi szállóvendéget. Őszintén, de ki szeretne élete legszebb napján ezzel foglalkozni, ezen idegeskedni? Ezért erre mindenképpen kérjetek írásos garanciát a helyszíntől, hogy tisztában vannak azzal, hogy egy zenekar hangereje nem egyenlő a CD zene hangerejével.
Legyetek elővigyázatosak, mert a legelején majd megígérnek fűt-fát, azután meg nagyon kínos lesz az étteremvezetővel, a tulajdonossal vagy a rendőrséggel közelharcot vívni. Ráadásul ez elrontja majd mind a Ti, mind pedig a zenekar hangulatát, amit természetesen a vendégek is egyből észrevesznek.
Lényeges szempont, hogy az adott helyszín mennyire megközelíthető, van-e megfelelő mennyiségi parkoló, kell-e parkolási díjat fizetni, esetleg behajtási engedélyeket kérni. Amennyiben ugyanis a vendégeiteknek kell majd a 8-10 órás ott tartózkodás után további 4-5 ezer forintos parkolási díjat fizetni, nem biztos, hogy jó szájízzel mulatoznak majd a lagzin.
*Fontos, hogy legyen a helyszínen megfelelő öltöző mind Nektek, mind a zenekarnak, a ceremóniamesternek. Nyári hónapokban fontos, hogy legyen zuhanyzási lehetőség, és megfelelően mellékhelység (szappan, papír kéztörlő, illatosító…stb.). Az esetek többségében a házasulandó figyelme egyáltalán nem terjed ki a vendégek és a mellékhelységek számának megfelelő arányára. Így sokszor csak a rendezvény közben derül ki, hogy mennyire kellemetlen, ha a vendégek kénytelenek sorban állni a mosdók előtt.
4. Ne felejtsétek otthon az arányérzéketeket!
Ne akarj 100 embert bezsúfolni egy 50 m2-es terembe! Emberenként legalább 1 négyzetméterrel számolj, különösen nyáron. Forrás: 10 esküvői hiba, amit ne kövess el | (c) Tóth Mihály |
A túl nagy és a túl kicsi teremnek is vannak buktatói, az elsőben majd egymást tapossák a vendégek, táncolni meg egyáltalán nem marad hely, a másodikban pedig szinte elvesztek majd a nagy térben, és úgy érzitek, túl kevesen vagytok.
A vacsorával kapcsolatban többféle lehetőségetek van, de még véletlenül se 6 fogásás és ültetett megoldásban gondolkodjatok. Ebben az esetben ugyanis egy standard vacsora egy jó 3-3,5 órás program, amit egyrészt senki nem fog végigülni, másrészt nincs ember, aki 6 fogást végigegyen. Ráadásul így éjjel 11-nél előbb biztos nem lesz nyitótánc, ami azért elég kínos egy esküvőn. A legjobb megoldás, ha az előételt és a levest felszolgálják nektek (ellenkező esetben biztos nyakon öntenek majd egy-két embert forró levessel), a fő fogást és a desszertet pedig a svédasztalról ki-ki, tetszés szerint fogyaszthatja. Javaslatunk az, hogy a vacsora ne tartson tovább 1,5 óránál. Ennyi időnek elégnek kell lennie ahhoz, hogy a vendégek (létszámtól függetlenül) kényelmesen meg tudjanak vacsorázni.
Ne dekoráltasd túl a helyszínt! Forrás: 10 esküvői hiba, amit ne kövess el | (c) Tóth Mihály |
A programokra is érdemes odafigyelni, ne akarjatok 7-8 órába tizenhat féle programot bezsúfolni, mert mint tudjátok, az előzetes forgatókönyvhöz képest mindig csúszás van, és a végén ez szinte kontrollálhatatlanná válik.
*Fontos, hogy „a kevesebb, néha több” elv itt is működik, mindenképpen ezt kövessétek.
5. Ne felejtsétek el, hogy az esküvőtökön Ti vagytok a főszereplők.
Mint egy mozifilmnek, az esküvőnek is vannak főszereplői: mégpedig TI. Ez egy kötelesség is egyben, de tudnotok kell, hogy mi is a feladatotok. Nem Nektek kell a süteményeket pakolni, a programtervet betarttatni, az autóval leparkolni, intézkedni, szervezkedni. Erre kérjetek meg előzetesen valakit, korábban már írtuk, legyen mindennek egy felelőse, többek közt például erre való például egy esküvőszervező vagy a ceremóniamester, aki az egészet levezényli. A Ti feladatotok sokkal inkább jól érezni magatokat, sokat táncolni (ez legalábbis a Menyasszonynak kötelező!), és egymásra figyelni, hiszen ez a nap Rólatok szól. Ugyanakkor ne feledkezzetek meg a vendégeitekről sem (rokonokról, barátokról), fontos, hogy a vacsora után járjátok végig az asztalaikat, és mindenkihez intézzetek 1-1 kedves szót, kérdezzétek meg, hogy érzik magukat, ízlett-e a vacsora.
Ne felejts el "reprezentálni"! Ne beszélj sokat, de beszélj! Forrás: 10 esküvői hiba, amit ne kövess el | (c) Tóth Mihály |
Ne felejtsétek el megköszönni vendégeiteknek, hogy elfogadták meghívásotokat és elhozták ajándékaikat, és ezen a szép napon osztoznak örömötökben (ezt célszerű megtenni a vacsora megkezdése előtt, amikor együtt van a násznép). Nemes gesztus, ami mindenkinek jólesik majd. Továbbá minden szolgáltató hálás lesz, ha köszöntitek őket a legelején, majd a végén (az esetleges hibák ellenére) megköszönitek a munkájukat.
Semmiféleképpen ne engedjétek viszont azt, hogy a ”Ti napotokon” más akarjon főszereplő lenni helyettetek. Ez lehet egy túlpörgő ceremóniamester (aki folyamatosan szerepelni, játszani, szavalni akar), a magát sztároló zenekar (aki koncertet csinál a lagziból, ahelyett, hogy azt a feladatát végezné, amire szerződött), a fontoskodó fotós, videós (akik mindig útban vannak, mert nekik nem szabad lemaradni semmiről sem), egy meghívott sztárvendég (aki alapból hisztis, és túlzott igényei vannak), vagy éppen egy magáról megfeledkezett vendég (aki nem tudja mennyit kell inni az ingyen piából).
Arra is érdemes odafigyelni, hogy már a kezdetek kezdetén felismerjétek és kizárjatok minden olyan veszélyes elemet/személyt/indulatot, ami az esküvőtök jó hangulatát vagy sikeres végkimenetelét kockáztatja. Ilyen például, amikor valaki folyamatosan presszionálja a zenekart, a pincért, egy másik vendéget, vagy elveszíti az önkontrollt, túl sokat iszik, hangoskodik, arrogánsan viselkedik. Az ilyen elemeket célszerű gyorsan eltávolítani/eltávolíttatni, mert ha kirobban a botrány, akkor már túl késő. Például erre is legyen egy felelős, bár azt tudnotok kell, mindig az csinálja a „fesztivált”, akiről előzetesen nem is gondolnátok (a mindig csendes unokaöcs a Pistike, vagy a legjobb haver, aki valamiért mindenáron szerepelni akar).
*Fontos, hogy az esküvőtökön ne fogyasszatok alkoholt (arra ott volt a leány- vagy legénybúcsú). Legalább Ti ne, vagy ha mégis, akkor csak mértékkel! Elrettentő példa, de előfordult már, hogy Vőlegényünk/ Menyasszonyunk (vagy mindkettő) úgy felöntött a garatra, hogy este 10 után azt sem tudták, hol vannak, sőt olyan is megtörtént, hogy az esküvő végére - az ital hatására - úgy összevesztek, hogy csak na... Egy-egy ilyen szituáció ugyanúgy kellemetlen párnak, szülőknek, zenekarnak, vendégeknek, ráadásul a fotó/videó mindent dokumentál.
6. Ne konvojban és ne sietve!
Azok, akik a ceremónia helyszíne és a lagzi helyszíne között utaznak, sűrűn várják el a násznéptől, hogy konvojban együtt haladjon a közel 30 autó. Ne Ti érkezzetek elsőnek a buli helyszínére. Nagyon szeretnek a vendégek örülni Nektek. Tegyetek még egy kört az utcán, hogy az utolsók legyetek. Azt viszont oldjátok meg, hogy a ceremóniamester (ha van) elsőnek érkezzen, és fogadja a vendégeket. Forrás: 10 esküvői hiba, amit ne kövess el | (c) Tóth Mihály |
7. Ne felejtsétek el, hogy a fergeteges esküvői hangulat lelke egy profi zenekar.
A zenekar kiválasztása mindamellett, hogy bizalmi dolog, talán az egyik legnehezebb feladat is egyben. Mert fontos az impozáns helyszín, az ételek kiváló minősége, a szemet gyönyörködtető dekoráció, a jó fotós és videós, a laza, de jól szervező ceremóniamester, de mindhiába, ha a zenekar nem képes megfelelő hangulatot teremteni, ezt ugyanis egyikük sem tudja majd igazán pótolni vagy feledtetni. Márpedig a lagzi a mulatozásról, a felhőtlen szórakozásról kell, szóljon, és nincs annál kellemetlenebb, mint amikor a vendégek csak ülnek és senki sem táncol, nincs hangulat, így idejekorán elindulnak hazafelé.
Hogy milyen stílusú együttest szeretnétek, Nektek kell eldönteni. Lényeges, hogy minden egyes jelöltet hallgassatok/nézzetek meg élőben. A csak a honlap alapján kiválasztott zenekarokkal nagyot lehet bukni.
Kérdezzetek rá a műsoridejükre, mennyi szünetet tartanak, és hogy tudnak-e CD háttérzenét biztosítani majd a vacsora alá, valamint a zenekari szünetekben.
*Fontos jó tanács, hogy ne akarjátok összeállítani a zenekar dallistáját, mert valószínűleg ők sokkal rutinosabbak ebben, ráadásul lényeges szempont az is, hogy ami Nektek tetszik, nem biztos, hogy a többi vendégnek is tetszeni fog. Gondoljatok arra, hogy itt elsősorban a nagytöbbség ízlését kell kiszolgálni, különben egyedül táncolhattok majd hajnalig.
8. Ne sajnáljátok a pénzt hangulatvilágításra.
Ne sötétben botorkálj! Egy jó tanács: Forrás: 10 esküvői hiba, amit ne kövess el | (c) Tóth Mihály |
Sokan abba a hibába esnek, hogy a többszázezres vagy milliós esküvői összköltségvetésből kihagyják a mindössze pár ezer forintba kerülő földre/falra tehető/szerelhető színes hangulatlámpákat (esetleg robotlámpákat), amik hihetetlen módon fel tudják „öltöztetni” a termet, és már alapból egy olyan miliőt teremtenek, amiben jól érzi magát a násznép. A zenekarok általában rendelkeznek fénytechnikával, de ez inkább csak a színpad környékét hivatott kiszolgálni, és ami édeskevés a sokszor 100-120 négyzetméteres terem megvilágításához. Továbbá az is kölcsönöz egyfajta eleganciát az egésznek, ha a zenekar nem a közönséggel egy szintben, hanem valamilyen kis emelvényen vagy színpadon helyezkedik el. Ez szintén pár ezer/tízezer forintból kivitelezhető, viszont az összkép így teljesen más.
*Fontos, hogy ebben az esetben is több helyről kérjetek ajánlatot, hiszen óriási különbségek lehetnek kivitelező és kivitelező között. Érdemes megkérdezni a zenekart is, hátha nekik is vannak ilyen lámpáik. Ha igen, úgy agy valószínűséggel az lesz a legolcsóbb verzió.
9. Ne felejtsetek el hangosítást rendelni a polgári szertartásra.
Nincs annál szörnyűbb, amikor a leghátul ülő/álló vendégek semmit sem hallanak mindabból, ami elől elhangzik. Mind a szertartást vezető személy, mind előttetek legyen egy mikrofon (a mikroport talán elegánsabb), valamint mindig szükség van egy CD lejátszóra és legalább 2 db hangfalra, na meg egy kis keverőpultra. És persze nem árt, ha valaki ért is hozzá. Amerikai filmekben láthatjuk/hallhatjuk, milyen az, amikor gerjed a mikrofon...
*Fontos, hogy a szabadtéri polgári szertartásra legyen „B” tervetek is, mert felhőszakadás, homokvihar, orkánszerű szél esetén nem biztos, hogy annyira akarjátok majd ezt az egészet. Legalábbis ott nem.
10. Ne stresszeljétek túl magatokat az időjáráson, a részleteken, vagy a buli hangulatán.
Ha előző pontokat a szervezés során maradéktalanul betartottátok, nem szükséges aggódnotok, nagy valószínűséggel sikeres esküvőtök lesz. Az időjárás meg mindig lutri, arra sajnos senkinek nincs ráhatása. Ettől függetlenül rossz időben is lehet jó a lagzi, a lényeg, hogy bízzatok magatokban, abban, hogy alaposan megterveztetek mindent, és azok a szolgáltatók, akikkel megállapodtatok, felejthetetlen esküvői partit bonyolítanak majd Nektek.
Ne feledjétek, Nektek csupán egyetlen dolgotok marad: jól érezni magatokat. Ehhez kívánunk sok sikert, jó szerencsét (mert azért az is kell) és felhőtlen szórakozást! És persze nagyon sok boldogságot!
Üdvözlettel:
Pesty Party Showband
Szerzői jognyilatkozat Forrás: 10 esküvői hiba, amit ne kövess el | (c) Tóth Mihály |
Hírlevél:
Támogatóink:




